سیستم مدیریت یکپارچه چیست؟ کاربرد سیستم IMS برای کسب‌وکار ها

تا به حال اسم ims سیستم های مدیریت یکپارچه را شنیده اید؟ به این فکر کرده اید که همه سیستم هایی که جداگانه مدیریت میکنید را در یک جا ادغام کنید تا هم در زمان و هم در بهبود کارایی موثر باشد؟

در این مقاله میخواهیم شمارا با سیستم های مدیریت یکپارچه(IMS) آشنا کنیم و بگوییم که این سیستم چرا اهمیت بالایی دارد و مزایای این سیستم چیست.

برای اینکه با سیستم مدیریت یکپارچه سیستم ویلاانجین آشنا شوید وارد سیستم مدیریت یکپارچه شوید تا اطلاعات بیشتری کسب کنید.

سیستم مدیریت یکپارچه یا IMS چیست؟

سیستم مدیریت یکپارچه(integrated management system) یک سیستم واحد است که برای مدیریت یکپارچه چندین سیستم به صورت همزمان طراحی شده است. بیشتر مشاغل و کسب و کار ها از قبل سیستم هایی برای رسیدگی به مسائل خود دارند، به‌هر‌حال آنچه خیلی از مدیران کسب و کار از آن غافل هستند درجه تکثیر فرآیند یا ایجاد کار های اضافی برای تیم خود است، در نهایت همه کار هایی که این سیستم انجام میدهد در راستای بهبود کیفیت وب سایت است. سیستم مدیریت یکپارچه شامل ادغام سیستم های رسمی موجود و اجرای بهترین شیوه برای بهبود عملکرد سازمان شما است.

سیستم یکپارچه برای هر کسب و کاری امری ضروری است؟

بی شک هر کسب و کاری اهداف تجاری خود را دارد و برای رسیدن به اهداف خود لازم دارد تا استراتژی و برنامه های مناسبی از آینده داشته باشد، اما بدست آوردن این اطلاعات در برخی سیستم ها بسیار دشوار است و زمان زیادی را از شما میگیرد و در آخر هم اونجور که باید نمیتوانید تحلیل مناسبی داشته باشید.

مزایای استفاده از سیستم های مدیریت یکپارچه

یکپارچه سازی موفقیت آمیز یک سازمان میتواند مزایای بسیار خوبی داشته باشد از جمله:

• اجتناب از کار های تکراری
• استفاده موثر تر از زمان
• استفاده بهتر از منابع برای پیاده سازی و مدیریت سازمان ها به روشی کارآمد تر
• دستیابی به گواهینامه های مقرون به صرفه تر
• کاهش خستگی و حوصله سر بر حسابرسی

کاربرد های اصلی سیستم مدیریت یکپارچه

• کارایی
  

رویه های ساده و بهبود مستمر می تواند به شما کمک کند تا کسب و کار شما با کیفیت بهتر ، سلامت و ایمنی بهتر و افزایش بهره وری افزایش یابد.

• سرعت و مقرون به صرفه بودن

مدیریت یکپارچه با وظایف و فرآیندهای مشترک به معنای آن است که هزینه ها و زمان مورد نیاز برای پیاده سازی و نگهداری سیستم شما کاهش می یابد. با انجام فقط یک حسابرسی و یک بررسی مدیریت ، می توانید هم در وقت و هم در هزینه صرفه جویی کنید و کارمندان ارشد می توانند به سایر وظایف اساسی بروند.

• ثبات

یکپارچه سازی سیستم ها ، پیچیدگی ها را از بین می برد. با سیستم های همسو و فرآیندهای مشترک ، می توانید رویه های خود را منطقی و منسجم تر کنید. این اهداف مشترک تجاری را برجسته می کند و اهداف موفقیت آمیز و واضح تری را برای موفقیت به شما ارائه می دهد.

اجزای سیستم یکپارچه ما در یک نگاه

هسته مرکزی

تمامی زیر ساخت های سیستم ما از هسته مرکزی ویلاانجین استفاده میکنند. ویلاانجین ساخته تیم خود ما (ویلاآرت) است. ویلاانجین به دلیل اینکه طراحی بسیار زیبا و دلنشینی دارد، شما را در بهبود کارایی و مدیریت کسب و کارتان کمک بسزایی میکند.

مزایای استفاده از ویلاانجین:

• سرعت بالا در استفاده
• ظاهری زیبا و دلنشین
• راحتی کار با سیستم

مدیریت خدمات

سیستم مدیریت خدمات میتواند به یک تجارت در هر جهت کمک کند تا روند های روزمره خود را ردیابی کند، با سیستم مدیریت خدمات ما، میتوانید کار های روزمره خود، وظایف خود را مدیریت کنید و با نظم بهتری تجارتتان را کنترل کنید.

مزایای استفاده از این سیستم:

• در اقدامات پیش رو و تعیین شده کمک بسیاری میکند.
• سیستم مدیریت خدمات کمک میکند تا استراتژی کارآمد تری طراحی کنید.
• به نظم و سیاست های مختلف کمک میکند.
• این سیستم تجارت شما را در مسیر اهدافتان قرار میدهد.

مدیریت محصولات

از دید ما محصولات مفهومی انتزاعی و منحصر به فرد می باشد. یعنی ما یک بار محصولات را در سیستم تعریف میکنیم، و از آن در کل سیستم استفاده می کنیم. از محصولی که در این بخش تعریف کرده ایم، در فروشگاه، در انبار، در مواد مصرفی، در چرخه ی تولید و غیره هر آنجا که مفهوم داشته باشد استفاده میکنیم.

مزایای استفاده از این سیستم:

• تعریف و مدیریت محصولات
• تنوع و آپشن محصول
• مشخصات فنی و بررسی
• جهانی سازی

مدیریت انبار

سیستم مدیریت انبار شامل نرم افزار و فرآیند هایی است که به سازمان ها امکان میدهد تا از زمان ورود کالا و یا موارد دیگر به انبار تا زمان انتقال کالا، انبار را کنترل کنند.با داشتن سیستم مدیریت انبار میتوانید انبار خود را کارآمد تر و بهینه تر چه از لحاظ مادی و چه زمانی مدیریت کنید.

مزایای استفاده از این سیستم:

• کارآمد تر کردن وظایف ها
• جلوگیری از هدر رفتن هزینه های اضافی
• خدمات بهتر به مشتریان

برای آشنایی بیشتر با سیستم مدیریت انبار پیشنهاد میکنیم مقاله سیستم مدیریت انبار چیست و چه مزیتی برای کسب و کار ها دارد را مطالعه نمایید.

مدیریت مالی

با استفاده از سیستم مدیریت مالی میتوانید تمامی هزینه ها، درآمد و دارایی های خود را با حداکثر میزان سوددهی مدیریت کنید.با کمک سیستم مدیریت مالی ویلاانجین میتوانید تمامی هزینه های خود را مدیریت کنید و شاهد سوددهی بیشتر باشید.

مزایای استفاده از این سیستم:

• شفاف نگه داشتن تمامی پرداخت ها و مطالبات
• پیگیری بدهی ها
• به روز نگه داشتن تمامی سوابق
• اطمینان از یکپارچگی و امنیت داده ها

برای آشنایی بیشتر با سیستم مدیریت مالی پیشنهاد میکنیم مقاله سیستم مدیریت مالی چیست و چه تاثیری بر کسب و کار ها دارد را مطالعه نمایید.

سیستم مدیریت پروژه

شما هر گونه تجارتی که داشته باشید باید آن را مدیریت کنید، داشتن یک سیستم مدیریت پروژه برای هر تجارتی در راستای رسیدن به اهداف خود ضروری است.مدیریت پروژه را میتوان فرآیند ایجاد، سازماندهی و اجرای برنامه ای برای رسیدن به اهداف خاص خود تعیین کرد.

مزایای استفاده از این سیستم:

• ایجاد تخمین برای فعالیت ها
• ایجاد بروزرسانی و گزارش دادن برنامه ها
• پیگیری هزینه ها و بودجه
• کنترل تعقیرات در پروژه

سیستم فروشگاهی

ابتدا ما تمام محصولات و خدمات شما رو سیستماتیک و منظم ثبت و مدیریت میکنیم. بعد میایم بررسی میکنیم از هر کدوم از اونا چقدر داریم در واقع سیستم انبار رو منظم میکنیم. حالا میشه اونا رو خیلی منظم و حساب شده ارائه داد و به روش های مختلف اونا رو فروخت.

مزایای استفاده از این سیستم:

• تعریف کامل محصولات و خدمات
• مدیریت سفارشات
• سیستم چند شعبه ای

برای آشنایی با این سیستم روی سیستم مدیریت فروشگاهی کلیک کنید

مدیریت ارتباط با مشتری

هدف از سیستم مدیریت ارتباط با مشتری، در واقع تهییج مشتری به خرید مجدد و یا معرفی شما به دیگران هست. در واقع ما میخواهیم حس خوب در مشریان خود اضافه کنیم.

مزایای استفاده از این سیستم:

• ثبت و مدیریت مشتریان
• ارتباطات هوشمند
• بررسی بازخورد های مشتری
• ارتباط با وبسایت
• تخفیف های هوشمند

برای اینکه با سیستم مدیریت ارتباط با مشتری بیشتر آشنا شوید پیشنهاد میکنیم مقاله مدیریت ارتباط با مشتری را بخوانید!

مدیریت محتوا

تا به حال شده به فکر ساخت وب سایت باشید اما بدلیل دانش و هزینه های زیاد منصرف بشید؟با استفاده از سیستم ما میتوانید وب سایت خودتان را با کمترین هزینه و بدون داشتن دانش خاصی بسازید و مدیریت کنید.

مزایای استفاده از این سیستم:

• بدون داشتن دانش کافی کدنویسی میکنید.
• همکاری چند منظوره و آسان
• افزونه های بسیار زیاد و ویژگی های سئو
• بروز رسانی های ساده و آسان

برای آشنایی کامل با این سیستم مقاله سیستم مدیریت محتوا چیست را مطالعه نمایید.

 

حرف آخر

شما با داشتن یک سیستم مدیریت یکپارچه میتوانید منظم تر کار کنید و از هدر رفتن زمان و هزینه های اضافی که در آینده ممکن است داشته باشید بکاهید.